舞臺搭建,舞美設(shè)備租賃,做的多了,體會的也多了,但是遇到的事情也多,活動現(xiàn)場需要注意的這幾點:
一、因為搭建活動的時間短,多在晚上搭建時間為多,所以現(xiàn)場工作人員一定要多,采取人海戰(zhàn)術(shù),合理的分配人員,各自分為小組,有每個組長下發(fā)任務(wù),這樣會在很短的時間做出大量的工作,有效地完成活動搭建。
二、搭建基本結(jié)束的時候,每個小組抽出一到兩個員工打掃衛(wèi)生,處理細節(jié)問題。
三、如果是戶外的活動,即使正式開始的活動現(xiàn)場,一定要準備充足的人力在現(xiàn)場服務(wù),隨時解決突發(fā)事件,因為戶外自然環(huán)境會遭遇風(fēng)、雨等惡劣天氣,隨時要有解救措施,工具不要帶走,要留在現(xiàn)場,隨時要用任何工具,而且如果有大型的背景板,一定要考慮寶麗布的承受能力?考慮穩(wěn)固性?考慮地面是否可以加固?提前去現(xiàn)場,協(xié)商搭建方案,提前查看天氣,采取在最惡劣的環(huán)境下來做這個事情的準備。
四、如果活動現(xiàn)場客戶比較多的情況下,一定要在危險的地方有工作人員疏導(dǎo),以免發(fā)生意想不到的事故,時刻有工作人員來回走動查看事項,以防因為擁擠產(chǎn)生安全方面的事故。
五、活動多在于大型酒店,這些地方搭建,所以工作人員搬運貨物,一定要小心小心再小心,地面在搬運貨物時先要保護好,至少要鋪上一層地毯,以防劃壞地面,過門口,拐角,貨梯時也一定要眼觀六路耳聽八方,不要隨便蹭一下墻面或者拐角處,這些場所的什么都是金貴的,所以員工務(wù)必小心搬運任何貨物!
六、如果要搭建造型,背景板時,一定要提前量好酒店的限高尺寸,好多酒店往往有大型的吊燈,一定不要碰著,要不會很慘,就是要開始制作之前提前來現(xiàn)場量尺寸,看看貨梯,搬運貨物的路線,不要做得東西太大,來到現(xiàn)場卻進不去!
七、在搭建之前一定先讓酒店負責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場,如果有劃痕或者破舊的地方拍一些照片,以防萬一,要不客戶退押金的時候,也許酒店會誤認為是你們損壞的而去扣客戶的押金,其實等于再扣你的鈔票,不要吃啞巴虧。
八、臨約好搭建時間的時候,再與客戶或者酒店溝通一下,是否可以搭建?因為好多時候是酒店臨時不方便入場。
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